Tagged stressmestring

Å planlegge uka

Som kommunikasjonsansvarlig er det mange ulike behov og ønsker som skal oppfylles i løpet av en uke. Som nyutdannet lette jeg etter tips og triks for å lette hverdagen og råd for hvordan behov kunne balanseres. Etter å ha jobbet en stund fant jeg ut av noe av det viktigste for meg var å planlegge uka. I tillegg måtte jeg ha god oversikt over nyhetsbildet og uka som kommer hos samarbeidspartnere og andre relevante organisasjoner.

For å sørge for skikkelig planlegging satte jeg av 2 til 3 timer hver mandag. I løpet av disse timene sjekket jeg kalenderen til alle relevante organisasjoner, Stortinget og så over nyhetsbildet. Deretter planla jeg alle sakene vi skulle skrive eller kommentere den uken, og satte opp dedikert tid i kalenderen til dette. Det å sette av tid i kalenderen er spesielt viktig, ettersom uka fort fyller seg opp med møter og avtaler. Jeg planla også statusoppdateringer på Facebook og Twitter.

I tillegg måtte andre oppgaver planlegges inn. Jeg skrev ned en liste over både stort og smått som måtte huskes. Det hjelper veldig på stressnivået å skrive ned alt i stede for å prøve å huske på alle småting som nevnes.

Dette ble oppsummert på tavla med følgende overskrifter:

IMG_6323.JPG

Absolutt et enkelt virkemiddel, men det var det som skulle til for å jobbe mer strukturert og med mindre stressfølelse.

facebooktwittergoogle_plusredditpinterestlinkedinmailby feather